Informativa privacy
Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – area investitori
Titolare del trattamento. Meritness S.r.l., Via Leopoldo Marchetti 2, 20141 Milano. Contatto: investors@meritness.com.
Dati trattati. Dati anagrafici e di contatto, codice fiscale, residenza, estremi e copia del documento d'identità e della tessera del codice fiscale, indirizzo PEC, importo dell'investimento, dichiarazioni sui requisiti, documenti sottoscritti ed evidenze della firma elettronica, distinta del bonifico, messaggi scambiati nell'area riservata.
Finalità e basi giuridiche. Gestire la sottoscrizione dell'investimento e il rapporto contrattuale (art. 6.1.b); presentare l'istanza per l'incentivo fiscale in regime de minimis e adempiere agli obblighi di legge connessi (art. 6.1.c); su richiesta dell'interessato, attivare una casella PEC a suo nome (art. 6.1.b).
Destinatari. Ministero delle imprese e del made in Italy e Invitalia (piattaforma «Incentivi fiscali in regime de minimis» e Registro nazionale aiuti); Youtrust SAS (servizio di firma elettronica, responsabile del trattamento); Aruba S.p.A. (hosting del sito e, su richiesta, Aruba PEC S.p.A.); consulenti fiscali e legali di Meritness, vincolati alla riservatezza. I dati non sono diffusi né trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo.
Sicurezza. Codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, cellulare ed estremi del documento sono cifrati nel database; le copie dei documenti e i documenti sottoscritti sono conservati in forma cifrata. Nome, email, PEC e importo sono conservati in chiaro per gestire la pratica. L'accesso all'area avviene con un codice monouso inviato via email o con una password scelta dall'interessato.
Conservazione. Per la durata del rapporto e successivamente per i termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale (di norma 10 anni); i dati di chi non completa la procedura vengono cancellati, con una verifica periodica, entro 12 mesi dall'ultimo accesso, oppure prima su richiesta.
Diritti. Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), scrivendo al titolare. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).